Nabór na stanowisko urzędnicze - referent

1. Nazwa i adres jednostki:

Centrum Usług Wspólnych w Kleczewie
pl. Kościuszki 7/1
62 – 540 Kleczew

2. Wymagania niezbędne:

• Spełnianie wymagań określonych w art. 6 ustawy o pracownikach samorządowych;
• Obywatelstwo UE, EFTA lub Szwajcarii;
• Pełna zdolność do czynności prawnych i korzystanie z pełni praw publicznych;
• Brak skazania za określone przestępstwa;
• Znajomość języka polskiego w mowie i piśmie;
• Wykształcenie co najmniej średnie, preferowane ekonomiczne;
• Znajomość zagadnień kadrowo-płacowych;
• Minimum roczne doświadczenie zawodowe na podobnym stanowisku.

3. Wymagania dodatkowe:

• Znajomość przepisów: KPA, KP, Ustawa o samorządzie gminnym, Karta Nauczyciela, Ustawa o pracownikach samorządowych;
• Ukończone kursy i szkolenia adekwatne do stanowiska;
• Obsługa programów: Radix, VULCAN, Płatnik, MS Office;
• Umiejętność planowania pracy, dokładność, obowiązkowość, odpowiedzialność;
• Doświadczenie zawodowe na podobnym stanowisku;
• Komunikatywność, umiejętność współpracy z innymi instytucjami.

4. Zakres obowiązków:

1. Obsługa płacowa pracowników jednostek oświatowych;
2. Aktualizacja danych w systemie kadrowo-płacowym;
3. Sporządzanie list płac, kartotek, potrąceń;
4. Rozliczenia i deklaracje ZUS;
5. Rejestracja pracowników w systemach Radix i VULCAN;
6. Dokumentacja emerytalna/rentowa;
7. Zgłoszenia do ubezpieczeń społecznych/zdrowotnych;
8. Raporty dla PKZP;
9. Polecenia księgowania;
10. Zaświadczenia o zatrudnieniu i wynagrodzeniu;
11. Roczne deklaracje PIT i ZUS IWA;
12. Obsługa programów kadrowo-płacowych;
13. Obsługa Funduszu Socjalnego;
14. Przygotowywanie i wprowadzanie przelewów do systemu bankowego;
15. Archiwizacja dokumentów;
16. Obliczanie i odprowadzanie podatku VAT;
17. Udzielanie informacji pracownikom;
18. Sporządzanie sprawozdań, raportów;
19. Śledzenie zmian w przepisach;
20. Przestrzeganie tajemnicy służbowej i RODO;
21. Inne prace zlecone przez dyrektora CUW i głównego księgowego.

5. Informacje o warunkach pracy:

• Miejsce pracy: CUW Kleczew, pl. Kościuszki 7/1;
• Pełny etat, 40 godzin tygodniowo;
• Praca przy komputerze powyżej 4 godzin dziennie;
• Praca siedząca, pomieszczenia biurowe na parterze i I piętrze (brak windy).

6. Informacja o wskaźniku zatrudnienia osób niepełnosprawnych:

Wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w CUW w miesiącu poprzedzającym publikację ogłoszenia był niższy niż 6%.

7. Wymagane dokumenty:

1. List motywacyjny (własnoręcznie podpisany);
2. Życiorys (CV);
3. Kwestionariusz osobowy;
4. Kopie świadectw pracy (potwierdzone za zgodność z oryginałem);
5. Kopie dokumentów potwierdzających wykształcenie;
6. Kopie zaświadczeń o ukończonych kursach/szkoleniach;
7. Oświadczenia o: zdolności do czynności prawnych, obywatelstwie, niekaralności, braku przeciwwskazań zdrowotnych, trwającym stosunku pracy;
8. Oświadczenie o zgodzie na przetwarzanie danych osobowych zgodnie z RODO.

8. Miejsce i termin składania dokumentów:

• Dokumenty należy złożyć w zamkniętej kopercie z dopiskiem: „Nabór na stanowisko urzędnicze – referent w Centrum Usług Wspólnych w Kleczewie”;
• Adres: CUW, pl. Kościuszki 7/1, 62-540 Kleczew, I piętro, sekretariat (pon.-pt., 7:00–15:00) lub przesłać pocztą;
• Termin składania dokumentów: do 18 sierpnia 2025 r., godz. 15:00;
• Dokumenty złożone po terminie nie będą rozpatrywane;
• Brak możliwości składania dokumentów drogą elektroniczną.

9. Inne informacje:

• Brak spełnienia wymagań formalnych skutkuje odrzuceniem oferty;
• Kandydaci spełniający wymagania zostaną zaproszeni telefonicznie na rozmowę kwalifikacyjną;
• Wyniki naboru będą opublikowane na stronie BIP: www.bip.edukacja.kleczew.pl oraz na tablicy ogłoszeń CUW w Kleczewie.